Le Symposium D’avant les Fêtes se continue! Comme toujours on vous attend la première fin de semaine de décembre, soit les 3 et 4 décembre prochain. Et comme d’habitude, nous allons nous assurer d’une très grande visibilité pour ce bel événement !

Nous offrons toujours tables, chaises et mobilier d’accrochage soit 1 panneau perforé mesurant 4’ x 8’, ou des chevalets (4 par personnes) représentant une surface d’accrochage de 8’ x 6’. Le grand confort! Nous offrons aussi des chambres à l’auberge si désirée pour le couché! - Le coût d’inscription: 65$ - Date limite des inscriptions : 18 novembre 2022.

Le nombre maximum d’exposants est de 36. Les artistes seront retenus selon le principe de l’arrivée et du traitement des inscriptions (ex. premier, deuxième, etc.) et qui auront reçu l’approbation du comité de sélection. À cet égard, vous devez nous transmettre des photos de vos réalisations (obligatoire) dans ce formulaire. Suivant l'inscription, un courriel de confirmation vous sera envoyé et vous pourrez compléter l'inscription en effectuant le paiement en ligne, via virement ou Interac (les instructions vous seront données dans le courriel). Les chèques pourront aussi être acceptés merci de nous en aviser. ***Nous vous invitons à lire d’abord les documents CRITÈRES D’INSCRIPTION ET CONSIGNES, INFORMATIONS GÉNÉRALES ET COUP DE COEUR DU PUBLIC avant d’amorcer l’inscription. *** Merci à nouveau de votre intérêt à cette 6ième édition du Symposium D’avant les Fêtes qui se veut plaisante, intègre et remplie de gens heureux, souriants et surtout passionnés d’Art! Les règles sanitaires en vigueur seront observées s’il y’a lieu. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter! [email protected]

MERCI TOUT LE MONDE ET À TRÈS BIENTÔT! Toute l’équipe de Plein Air Ville-Joie et ses bénévoles fou de l’art!

CRITÈRES D’INSCRIPTION ET CONSIGNES

- Inscription et coût : Les 36 artistes ayant eu la confirmation du comité de sélection et qui ont effectué le paiement du symposium avant le 18 novembre 2021 seront retenus. Le coût de l’inscription est de $65.00 par artiste pour les 2 journées et aucun remboursement ne sera fait après la date du 26 novembre.

- Présentation du portfolio : Un espace est prévu au bas du formulaire pour déposer 3 photos qui seront transmises au comité de sélection et utilisés pour la publicité de l'évènement. - Présence : Les artistes ont l’obligation d’être ponctuels et présents durant toute la durée du symposium. - Accueil et stationnement : Les salles seront ouvertes dès 8hrs le samedi matin, et vous pigerez au hasard le numéro de votre emplacement. Vous recevrez aussi vos cartons d’identification, et de table. Après avoir déposé vos œuvres, nous vous prions de déplacer vos voitures le plus rapidement possibles afin de laisser la place aux autres artistes et visiteurs à venir (libérer tout autour de la bâtisse). Un nouveau grand stationnement avant l’entrée au site est maintenant disponible.

- Heures d’ouvertures au public : 11:00 à 16:30, samedi et dimanche. Les tirages débuteront à 16:30 dimanche!

- Accrochage : Il est important de noter qu’aucun trou ne peut être fait dans les murs. Comme l’an dernier nous avons des tables de 5.5’ (avec les chevalets, 8’x6,’ soit 48’carré) et table de 8’ (avec panneaux troués de 4’x8’, soit 32’ carré). Vous aurez besoin de crochets pour panneaux troués si votre emplacement contient ce type de panneau… sinon rien n’est nécessaire si votre emplacement contient des chevalets.

- Emplacement : Les emplacements seront numérotés et faciles à trouver. Des bénévoles et artistes seront là aussi pour vous diriger à votre emplacement. Vous aurez 2 chaises par emplacement. Il est nécessaire d’avoir une nappe blanche sur les tables... histoire d’avoir un look plus cohésif et plaisant Les salles sont très bien éclairées! Vous pouvez agrémentez vos tables avec quelques petites décorations de Noël pour mettre les visiteurs dans l’ambiance! Au départ, laissez votre emplacement propre et ordonné tel qu’à l’arrivée! Merci beaucoup à l’avance! - Œuvres : Les artistes doivent exposer leurs œuvres à l’intérieur de leur emplacement et vous pouvez aussi peindre dans cet espace. La vente de cartes, signets et calendriers ou autres produits réalisés à partir des œuvres de l’artiste sont acceptés. Aucune reproduction d’œuvres d’art, de n’importe quel artiste, ne sera permise, ni tolérée sous peine d’expulsion sans remboursement.

- Normes sanitaires : Celles-ci seront respectées en fonction des normes en vigueur de la santé publique pour les lieux publics.

-Responsabilité : D’aucune façon et en aucun cas, l’organisation du Symposium D'avant les Fêtes ne peut être tenue responsable de vol ou de bris ou autres dommages causés aux œuvres exposées ou à l’équipement appartenant à l’artiste. En tout temps, chaque artiste est entièrement responsable de son matériel et de son emplacement.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Bénévoles, nous en sommes tous! L’artiste doit assurer une présence à son kiosque. S’il doit s’absenter temporairement de son site, il peut demander à son voisin de jeter un œil sur son kiosque! Aussi, si on a besoin de quelqu’un pour nous aider à nous installer… bien aidons nous mutuellement et avec bonne humeur… et ainsi apprendre à se connaître davantage! On aura besoin d’un petit coup de main parfois (ex. mise en place du brunch, installation des toiles du coup de cœur, etc.). N’hésitez pas à prendre des initiatives et/ou aviser le personnel de Plein Air Ville-Joie aussi s’il y’a quoi que ce soit.

Service de paiement des œuvres : Tout d’abord un guichet automatique est situé tout près sur le Chemin Ste Marguerite au dépanneur Vision, en face de la pharmacie Jean Coutu (2 min. en auto). MAIS AUSSI, nous pouvons utiliser l’Interac de Ville-Joie, 5% sera déduit par Ville-Joie pour l’ensemble de vos transactions et un virement bancaire de la somme sera effectué à votre compte sera effectué par la suite. La procédure (assez simple) vous sera expliquée s’il y’a lieu. Le remboursement sera effectué dans les deux semaines suivant l’événement.

- Repas : Pour ceux et celles qui seraient intéressés par des boites à lunch le samedi ou le dimanche midi, elles sont offertes par notre partenaire de Les Délices du Boucher au coût de 13,25$+taxes (15,23$) (au choix tortillas jambon fromage ou croissant salade de poulet ou tortillas végé le tout avec accompagnement et salade, dessert). Un coin goûter est aussi aménagé (chips, chocolat, liqueur, etc.). De plus, un petit brunch sera servi le samedi matin. Il y a frigidaire et four à micro-onde à votre disposition. Nous offrons aux artistes et leurs invités du café en libre-service! Apportez vos tasses de café et vos gourdes d’eau! Il y a aussi au village une pizzeria, une rôtisserie, un restaurant pour les fins gourmets et bien sûr la pâtisserie Guay… plein de bons endroits où acheter un bon dîner… et aussi où aller se rencontrer dimanche avant l’ouverture pour les artistes intéressés!

- Hébergement: Toujours dans l’esprit de partage entre les artistes, d’accueil et d’accommodement, nous vous offrons des chambres à l’Auberge au coût de 30$ par lit/jour le vendredi et le samedi. Vous devez apporter votre literie (couverte ou sac de couchage, serviette, etc.). Si vous préférez nous pouvons aussi la fournir au coût de 15$ + taxes (drap, couverte, grande serviette, petite serviette, débarbouillette, savon).

CONCOURS COUP DE COEUR DU PUBLIC

La grandeur maximum de la toile que vous pouvez afficher pour le coup de cœur est environ 16‘’x 20’’, soit un maximum de 350 pouces carrés, avant le cadre. Sa valeur ne devrait pas excéder 250$.

Comme les autres années, nous procéderons par vente de billets (3$ chaque ou 2 pour 5$) afin de voter pour la toile Coup de Cœur. L’artiste ayant reçu le plus de vote pour sa toile se voit remettre un certificat Coup de Cœur, la présidence d’honneur et son entrée gratuite au symposium d’Avant les Fêtes de l’année suivante. Ce prix ne peut être gagné 2 années de suite, donnant la chance et l’honneur à d’autres artistes! Si tel était le cas, le gagnant du coup de cœur deviendrait le deuxième artiste ayant reçu le plus de vote.

Ensuite, il y aura un tirage au sort parmi tous les billets vendus et quelqu’un se méritera l’œuvre pour laquelle il aura voté. L’artiste auteur de cet œuvre recevra un montant de 250$. Les autres œuvres exposées pour le coup de cœur retourneront à leurs propriétaires.

L’objectif au final est de ramasser des fonds afin de soutenir la cause sociale de Plein Air Ville-Joie qui permet à des clientèles dans le besoin de profiter de l’endroit par le biais de différents programmes de mission. Donc, tout argent perçu en excès du 250$ sera remis à Plein Air Ville-Joie et perçu comme un don de la part de tout le monde! Nous effectuons de cette manière une mini levée de fond pour l’organisation, ce qui nous mérite de la visibilité dans les médias… et on le souhaite, des ventes pour vous bien sûr!

Félicitations à Michel Desharnais, Shawinigan, pour le Coup de Cœur 2016 👏! Félicitations à Johanne Dauphinais, Trois-Rivières pour le Coup de Cœur 2017 👏! Félicitations à Diane Jean, Notre Dame du Mont Carmel, pour le Coup de Cœur 2018 👏! Félicitations à Diane Héon de Notre Dame du Mont Carmel, pour le Coup de Cœur 2019 👏! Félicitations à Manon Lemay de Trois-Rivières pour le Coup de Coeur 2021 👏!